Un'agenzia di wedding planner offre un servizio completo e professionale per l'organizzazione di matrimoni, garantendo un supporto dettagliato e personalizzato per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti. Le principali attività che un'agenzia di wedding planner potrebbe svolgere includono:

1. Pianificazione e Coordinamento: L'agenzia si impegna nella progettazione dettagliata dell'intero matrimonio, creando un piano operativo che tenga conto delle scadenze, gestisca gli imprevisti e coordini tutti gli aspetti dell'evento.

2. Gestione del Budget: Definisce un budget massimo in base alle preferenze dei clienti e si occupa di ripartirlo accuratamente tra le diverse voci di spesa, come location, abiti, fotografo, animazione e allestimenti.

3. Coordinamento dei Fornitori: Si occupa di selezionare e coordinare i vari fornitori necessari per il matrimonio, garantendo la coerenza e la qualità dei servizi offerti.

4. Aspetti Burocratici: Gestisce in modo competente gli aspetti burocratici legati alle nozze, occupandosi, ad esempio, della trasmissione dei certificati necessari per le pubblicazioni e dell'invio degli inviti matrimoniali.

5. Firma Stilistica: Offre consulenze approfondite per aiutare gli sposi nella selezione di elementi decorativi, colori e stili che meglio si adattano al loro gusto, conferendo così un tocco distintivo e personalizzato al matrimonio.

In sintesi, un'agenzia di wedding planner agisce come partner affidabile e competente per semplificare l'intero processo organizzativo del matrimonio, garantendo un evento impeccabile e in linea con i desideri degli sposi.

Un wedding planner non prende decisioni chiave al posto degli sposi.
DATA MATRIMONIO
La data del matrimonio è una scelta personale, e spetta agli sposi decidere quando scambiare i voti. La stessa regola si applica agli abiti da sposa e da sposo, un aspetto intimo che riflette lo stile individuale degli sposi.

LISTA INVITATI
La lista degli invitati è un altro elemento che un wedding planner non gestisce attivamente. La compilazione della lista è una decisione personale che coinvolge relazioni e affetti, e gli sposi sono liberi di decidere chi farà parte del loro giorno speciale.

LOCATION
Anche la scelta della location è esclusiva dei futuri sposi. La decisione di dove celebrare il matrimonio riflette il gusto personale e le preferenze degli sposi, e il wedding planner collabora con la coppia per realizzare la loro visione.

MUSICA
La colonna sonora della cerimonia è un tocco emotivo che gli sposi decidono di creare. La scelta della musica è un'esperienza soggettiva, e il wedding planner si sforza di coordinarsi con le preferenze musicali degli sposi, piuttosto che prendere decisioni al loro posto.

FOTOGRAFO
Infine, il wedding planner non seleziona il fotografo. La fotografia è un'arte soggettiva, e la scelta del fotografo è basata sui gusti e sulle preferenze artistiche degli sposi. La collaborazione tra il wedding planner e il fotografo scelto dagli sposi è fondamentale per catturare i momenti speciali in modo unico e significativo.

In sintesi, mentre un wedding planner offre un sostegno prezioso nell'organizzazione del matrimonio, è fondamentale riconoscere che ci sono alcune decisioni personali che rimangono saldamente nelle mani degli sposi, per le quali, tuttavia, una buona agenzia offre supporto e consulenza. 

Quando contattare una wedding planner dipende da vari fattori, tra cui la complessità dell'evento e la disponibilità della wedding planner. In generale i clienti di Apulia Vip iniziano a considerare l'idea di coinvolgere i nostri servizi circa 12-18 mesi prima della data prevista per il matrimonio.. ma non sempre è così. Alle volte siamo alle prese con eventi da organizzare in pochissime settimane. 

Ecco una guida approssimativa:

1. 12-18 mesi prima del matrimonio:Questo periodo è consigliato per matrimoni complessi, con molteplici dettagli da gestire o se desiderate celebrare il vostro matrimonio durante i periodi più popolari dell'anno.

2. 9-12 mesi prima del matrimonio: Se state pianificando un matrimonio di dimensioni medie, potrebbe essere il momento giusto per iniziare a parlare con una wedding planner di Apulia Vip.

3. 6-9 mesi prima del matrimonio: Per coloro che hanno già un'idea chiara dei loro desideri e non richiedono una pianificazione estremamente dettagliata, questo periodo potrebbe essere adeguato.

4. 3-6 mesi prima del matrimonio: Anche se il tempo è più limitato, possiamo valutare l'opportunità di avviare una collaborazione. Sentiamoci!

5. Meno di 3 mesi prima del matrimonio: Se il matrimonio è imminente, potreste ancora cercare l'aiuto di Apulia Vip per le fasi finali e la coordinazione dell'evento, ma la disponibilità potrebbe essere limitata.

Indipendentemente dal momento in cui decidiate di coinvolgere Apulia Vip, siamo qui per aiutarvi a realizzare il matrimonio dei vostri sogni.

Pianificate in anticipo per massimizzare le opzioni e garantire un evento perfetto.